REGISSTRO Y SISTEMATISACION DE LA INFORMACION

REGISTRO Y SISTEMATISACION DE LA INFORMACION
EL REGISTRO DE DATOS EN UN PROCESO DE INFORMACION TIENE COMO FIN PONER EN ORDEN LA INVESTIGACION Y DEJARLOS ORGANIZADOS DE TAL MANERA QUE SEAN FACILES DE PROCESAR CUANDO SE VALLA A REALIZAR EL ANALISIS DE LA INFORMACION

PAUTAS PARA UN REGISTRO SISTEMATICO
- ELABORAR GUIAS DE TRABAJO
- ESTABLECER UN SISTEMA UNIFICADO
- REGISTRAR TODA LA INFORMACION GENERADA EN EL TRABAJO
- CUANDO SE TOMAN FUENTES SEGUNDARIAS PARA TOMAR DECISIONES ES IMPORTANTE REVISAR LA VERACIDAD DE LOS DATOS
- EN LOS POSIBLE NO HACER USO DE LA MEMORIA PARA EMITIR RESULTADOS
- nO OMITIR NINGUN DATO SI NO POR EL CONTRARIO DARLE TODA LA IMPORTANCIA YA QUE CUALQUIER INFORMACION PUEDE SER UTIL EN LA TOMA DE DECISIONES
- EVALUAR LA PERTINENCIA AL UTILIZAR HERRAMIENTAS COMO , FOTOGRACIAS
-CUANDO SE TIENE UNA POBLACION DEMACIADA ALTA ES NECESARIO LOCALIZAR BIEN LOS SECTORES A LOCALIZAR

CONSIDERACIONES ETICAS EN EL REGISTRO DE LA INFORMACION

- CONSENTIMIENTO INFORMADO
SE REFIERE AL PERMISO QUE SE LE TOMA AL INVESTIGADOR


-CONFIDENCIALIDAD DE ANONIMATO
SE REFIERE AL RESPETO DE LA IDENTIDAD DE LOS INDIVIDUOS QUE PROPORCIONAN LA INFORMACION

-RETORNO SOCIAL DE LA INFORMACION OBENIDA
SON AQUELLOS INFORMES O PUBLICACIONES QUE SE EMITAN COMO RESULTADO

- ANALIZAR PREVEER Y MINIMIZAR LOS ASPECTOS SOBRE LA INFORMACION Y SOBRE EL INVESTIGADOR
DE ACUERDO A LA IMPORTANCIA Y GRAVEDAD DEL PROCESO DE INVESTIGACION SE DEBE ANALIZAR LOS RIESGOS EN EL AMNEJO DE LOS DATOS RECOLECTADOS

FICHA TECNICA

1. introducccion
2. finalidad-impacto
3. objetivo general
4. objetivos especificos
5. cobertura horizontal-ambito geografico   - desagregacion de variables
6. periodo de referencia entre mayo y agosto 
7. periodicidad frecuenci en l recoleccion de datos 
8. variable de estudio
9. diseño muestral - metodologia
10. peridicidad de la division frecuencia con que los datos son transmitidos
11. plan de difucio
12. titulo

OBJETIVOS DE LA INFORMACION

la recoleccion de datos se refiere a una gran diversidad de tecnicas y herramientas  que puede usar el analista para desarrollar el sistema de la informacion
EX:.

·         encuestas

·         entrevistas

·         cuestionarios

·         observacion

·         diagrama de flujo

·         diagrama de datos

Datos primarios: Son aquellos que genera el investigador para encontrar soluciones a ciertos problemas; para tomar decisiones correctas en su labor. También para hallar respuestas a preguntas que lo motivaron a desarrollar un proyecto de investigación. En ramas administrativas, tales como: planeación estratégica, mercadotecnia, recursos humanos y finanzas, los datos primarios son los que se utilizan con mayor frecuencia. Tienen la ventaja de que como son generados por el investigador, éste puede controlarlos y adaptarlos en la forma más adecuada y precisa para la toma de decisiones. Además, como esta información no existía anteriormente, representa un recurso confidencial de alto valor para la empresa investigadora, ya que nos muestra un panorama de la vida real en el medio ambiente empresarial en el que se está desarrollando el estudio. Los datos primarios se pueden clasificar en tres grupos:

1. Personales.

2. Impersonales.

3. Con característica mixta.

Los datos primarios personales se obtienen por medio de entrevistas y experimentos. Los datos primarios impersonales se obtienen por medio de la auditoría, indicios de alguien o algo, el análisis del contenido, y la simulación.

Los datos primarios con carácter mixto son aquellos que se pueden obtener por medio de observaciones tanto personales como impersonales. Las fuentes de datos primarios con carácter personal, por lo general requieren de un instrumento de medición estructurado, tal como los cuestionarios ­diseñados para realizar la entrevista. Otra de las características de este tipo de toma de datos es el requerimiento de la participación directa del sujeto en estudio.

Las fuentes de Información personales

Son características de la información suministrada por las fuentes personales las siguientes:

a) Informalidad, al no pertenecer a sistemas de documentación estructurados.

b) No garantía de exhaustividad.

c) Inmediatez y actualidad.

d) Conocimiento o contacto personal de científicos y líneas de investigación.

e) Acceso al conocimiento de trabajos inéditos.

f) Acceso al conocimiento de trabajos en curso de elaboración.

g) Acceso al conocimiento de trabajos en curso de publicación.

Son ejemplos de fuentes de información personales el director de investigación, otros científicos o personas que conocen la realidad estudiada cuando facilitan al investigador las primeras orientaciones bibliográficas así como los miembros de los “colegios invisibles” o conjuntos de científicos que trabajan en el mundo -sin conocerse personalmente— en un mismo frente de investigación.

Es muy conveniente que el investigador ingrese en el círculo de un presunto colegio invisible participando en congresos y reuniones científicas de su campo o formando parte de sociedades profesionales y de estudio e investigación. En todo caso, el acceso al conocimiento y contacto con los colegas puede hacerse por los siguientes medios:

a) Consulta a directorios biográficos, directorios de instituciones docentes y de investigación, listas de miembros de asociaciones científicas, profesionales y bases de datos bibliográficas en cuyas referencias se indique el lugar de trabajo del autor.

b) Búsqueda de científicos a través de redes internacionales de comunicación (Red Internet) y ofrecimiento del número de correo electrónico. Esta red Internet, accesible cada vez más a un elevado número de instituciones docentes y de investigación.

POLITICAS ORGANIZACIONALE

son enunciados o interpretaciones que orientan a los administradores de toda empresa para al toma de desiciones su objetivo principal es lograr no ser rebasen lo slimites para el beneficio para todas las partes
 
TIPO DE ESTRATEGIAS Y POLITICAS:

·         crecimiento

·         finanzas

·         organizacion

·         personal (30 personas talento humano)

·         relaciones politicas de productos o servicios

·         estrategias de comercializacion 

INTERROGANTES BASICOS PARA ESTABLECER LAS ESTRATEGIAS EN UNA EMPRESA
¿que es nuestra empresa?
¿quienes son nuestros clientes?
¿nos interesan ser lideres de nuestros productos?
¿que nos compran los clientes y a que precio?
¿cual es nuestra ventaja competitiva?
¿nos interesa desarrollar productos propios?
¿que utilidad podemos esperar?
¿cual debe ser la forma basica de nuestra estrategia?
 
POLITICAS DE RECURSOS HUMANOS
son las directrises o reglas que establecen para dirigir  las diferentes funciones orientadas al cumplimiento del logro de los objetivos de la empresa estas varian de acuerdo a diferentes filosofias y nesecidades de las organizaciones deben ser orientadas a tener encuenta los siguientes aspectos 
 

·         alimentacion

·         aplicacion

·         mantenimiento

·         desarrolo control

LAS POLITICAS LOGISTICAS
son aquellas que determinan la gestion de la empresa en lo pertinente a lo desaroolado en la CA estas son:

·         politicas comerciales :  son aquellas que da respuestas a la estrategia comercial 

·         politicas de produccion: es pertienente a todos los movimientos que requieren un sistema de reproductivo apovicionamiento almacenamiento transformacion de la materia prima y distribuccion

·         politicas de aprovicionamiento: comprende las estrategias necesarias para obtener todas las materia en que somos para al produccion

CRITERIOS PARA DETERMINAR ALGUNAS POLITICAS

1. en ventas se debe tener el inventario suficiente para sastifacer el mercado
2. en produccion se debe tener las materias disponibles para la fabricacion
3. en compras se debe comprar altos volumenes para minimizar los costos y los gastos
4. en financiacion es comveniente minimizar los interios para obtener un flujo efectivo mas disponible

POLITICAS DE INVENTATIO
tiene como finalidad planificar el nivel optico  que se debe ejercer


POLITICA DE CALIDAD 
son directrices orientadas a desarrollar las operaciones nesesarias para que toda la gestion de la empresa daba bajo parametros de baja optima calidad y de esta manera puede competir en los estandares de una excelencia en el mercado

CROSSDOCKING

CROSS DOCKING

1. defina estratejia de distribucion flow throught

r/ es un proceso logistico que involucra el recibo de m/cias desde su punto de origen y su despacho de almacemameinto


     2. determine las ventajas destacables del edcd
r/ enlaza la informacion
   
     3.en que consiste el cross docking flow thorought  
 r/consiste en celeccionar cuales son productos que se van a utilizar
   
     4.cuales son las caracteristicas cross docking flow througth 
r/

·         tiene una demanda sostenida que no es muy alta ni muy baja 

·         son productos faciles de manipular aunque pueden requerir almacenamiento valletizado y reempacado 

5.explique los aspectos que se deben tener encuenta para implementar edcd por areas
   r/
 preparacion del deposito

·         los depositos deben tener un numero considerable en entradas y salidas, son grande areas de almacenamiento se deben contemplar dos clases de productos ¨flow throught¨ (no se requiere almacenamiento) y (stock and distribuye¨ (que si lo requiere) las puertas (f) varian la cantidad y almacenamiento

·         la mecanizacion de esta ayuda al proceso aunque no es importante sobre todo paras las grandes areas tambien se deben tener encuenta los costos

preparacion a nivel general/ empresarial

·         es importante algunas caracterisitcas del producto como por ejemplo la demanda para poder seleccionar los productos para cross-docking 

·         se debe profundisar los controles en todo proceso de distribuccion y por tratarse de tiempo real se deber profundizar en lso procesos 

preparacion en la toma de desicion correcta      implementacion de sistema

·         pronostico de las expectativas tenia que establecer cuales son los pronosticos y las espectativas de ordenes a general 

·         reubicacion de puntos de entrega transito y despacho

ECR

E.C.R (respuesta eficiente al cosumidor)

Es un modelo estratejico en el cual los proveedores y clientes buscan satisfaser totalmente al consumidor final se basa en pasar en un sistema puch a un sistema pull buscando un mayor rotacion de inventarios y una reduccion de tiempo de abastecimiento

HERRAMIENTAS BASICAS

·         codigo de barras

·         e.d.i (intercambio eficiente de datos)

VENEFICIOS

·         mayor satisfaccion del consumidor

·         reduccion del inventario 

·         disminucion de costos

·         incrementos en las ventas

ESTRATEJIAS BASICAS

·         reabastecimiento continuo 

·         introduccion eficiente de nuevos productos 

·         surtido eficiente

·         pro

EDI

DATOS DE EDI

*Ordenes de compra
*Pedidos
*Facturas
*Saldos
*Cartera
*Lotes
*Entre otras

SERVICIOS EDI

*Sustitucion de el papel
*Intercambio de informacion entre aplicaciones y no entre personas

BENEFICIOS DE EDI

*Importante disminucion de errores en el EDI

BENEFICIOS DE LA REDES DE TELECOMUNICACIONES

*Terrestres
*Satelital

SUS FUNCIONES SON

*Traduccion de mensajes
*Interface
*Entradas manuales de datos
*Impresion de documentos

COMO DECIDIR UN EDI

*Por el volumen de documentos
*Por el analisis de el porcentaje de error
*El costo de mantenimiento y tratamiento de documentos
*La necesidad de agilizar procesos

TELECOMUNICACIONES